証憑の紐付け漏れとは

会計ソフトに取引を登録したものの、対応する証憑（領収書・請求書）を紐付けていない状態を「紐付け漏れ」と言います。

紐付け漏れが起きる原因

1. 取引と証憑の登録タイミングのズレ

銀行連携で取引が自動登録される一方、証憑は後から手動で登録するため、紐付けを忘れてしまいます。

2. 証憑の保存漏れ

そもそも証憑が保存されていないケース。メールの領収書を保存し忘れたり、紙の領収書をなくしたりすることがあります。

3. どの証憑がどの取引か分からない

似たような金額の取引が複数あると、どの証憑をどの取引に紐付けるべきか迷います。

4. 単純な忘れ

忙しい中で、紐付け作業を後回しにして忘れてしまうケース。

紐付け漏れを防ぐ方法

1. 証憑収集の自動化

証憑の収集を自動化することで、保存漏れを防ぎます：

Gmailからの自動収集
スマホアプリでの即時撮影
ECサイトとの連携

2. 取引登録時に紐付け

取引を登録したタイミングで、すぐに証憑を紐付ける習慣をつけましょう。後回しにすると忘れます。

3. 定期的なチェック

週1回や月1回、紐付け漏れがないかチェックする時間を設けましょう：

証憑なしの取引をリストアップ
該当する証憑を探して紐付け
証憑がない場合は理由を確認

4. AIマッチングの活用

最近は、AIが取引と証憑を自動でマッチングする機能を持つツールもあります：

日付・金額・取引先名で自動照合
候補を提案してくれる
確認してワンクリックで紐付け

5. ルールの明確化

社内（または自分用）で証憑管理のルールを決めておきましょう：

いつまでに証憑を登録するか
誰が紐付け作業を行うか
どのタイミングでチェックするか

紐付け漏れが発生したときの対処

証憑が見つかる場合

証憑をアップロードして紐付け
遅れた理由を記録（必要に応じて）

証憑が見つからない場合

再発行を依頼する
出金伝票で対応（やむを得ない場合）
今後の再発防止策を検討

紐付け状況の可視化

紐付け漏れを防ぐには、現状の可視化が重要です：

紐付け済み・未紐付けの件数を把握
期間別の紐付け状況を確認
問題のある取引を早期発見

まとめ

証憑の紐付け漏れは、自動化と定期チェックで防げます。「溜めない」「後回しにしない」を心がけて、漏れのない証憑管理を実現しましょう。

証憑の紐付け漏れを防ぐ方法｜経理の困りごとを解決