電子帳簿保存法対応の証憑管理とは？2024年からの義務化に備える

電子帳簿保存法とは

電子帳簿保存法（電帳法）は、国税関係帳簿書類の電子保存に関する法律です。2024年1月からは、電子取引で受け取った請求書や領収書をデータのまま保存することが義務化されました。

対象となる書類

電子帳簿保存法の対象となる主な書類は以下の通りです：

• メールで受け取った請求書・領収書
• クラウドサービスからダウンロードした明細
• ECサイトの購入履歴・領収書
• PDFで受け取った見積書・納品書

保存要件

電子取引データを保存する際は、以下の要件を満たす必要があります：

1. 真実性の確保

• タイムスタンプの付与
• または訂正・削除の履歴が残るシステムでの保存

2. 可視性の確保

• 日付・金額・取引先での検索ができること
• ディスプレイやプリンタで速やかに出力できること

効率的な対応方法

電子帳簿保存法に対応するには、以下の方法が効果的です：

会計ソフトの活用

freeeなどのクラウド会計ソフトは、電子帳簿保存法に対応した証憑管理機能を備えています。証憑をアップロードするだけで、検索要件を満たした保存が可能です。

証憑の自動収集

Gmailなどで受け取る電子取引データを自動で収集・整理することで、保存漏れを防ぎ、業務効率も向上します。

取引との紐付け

保存した証憑を会計データと紐付けることで、監査時の対応もスムーズになります。

まとめ

電子帳簿保存法への対応は、単なる義務ではなく、経理業務を効率化するチャンスでもあります。適切なツールを活用して、法令遵守と業務効率化を両立させましょう。